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地理与旅游学院社团日常管理制度
2016-04-08 16:17  

第一章  总则
 

   为进一步加强社团管理,规范内部事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制订本规定。此规定是在评优为主线的基础上对社团的各个方面工作进行管理、协调的管理制度,各社团在开展工作时都必须严格依照此管理制度来执行。

     第二章   社团申请、注册、变更、注销制度
    (请查看重庆师范大学学生社团申请、注册、变更、注销制度)

                      第三章  社团招新
1、在社团部拟定的各社团统一招新会员日期前,不得提前到各年级各班招收会员。学院会对这种破坏各社团间友谊、有损学院风气的恶劣行为予以处罚。
2、社团每年在招新前需缴纳所需材料费10元,收取社费时需开具收据。其后社团不得再向社员收取社费。
3、各社团向社员发放社员证或会员证,所发证件不得再另行收费。
4、若发现社团私自乱收招新社费,院团委将予以取缔、全院通报并给予严厉惩罚。

                     第四章   社团活动管理制度
1、社团在准备活动三天前需写活动计划并填写重大活动申请表或策划书,根据表中内容层层审批才能开展活动。
2、在开展活动两天前需通知该社团相应宣传、科技和监察等部门,
积极配合做好宣传、拍照和监察工作。
3、 结束活动后三天内,各社团须把重大活动总结书上交到院学生会社团部。
4、活动期间不能违反学校规章制度,否则监察人员可制止其活开展。

第五章    社团财务管理制度
(请查看重庆师范大学地理与旅游学院学生社团经费管理制度)
                                                                                                                      第六章  社团组织管理制度
1、所有社团会长换届会在六月左右统一进行,会长选举必须民主并得到大部分会员干部的支持。在会长选举后需向院学生会社团部提交社团负责人推荐表,通过批准之后发放聘书才正式成为会长。
2、会长在任期内如有重大变故应立即与指导老师、院学生会社团部及时沟通,并做出相应处理方法。
3、协会中如有主要会干换届的,则需向院学生会社团部批准,并在选举后上交新任会干名单。上交社团新一届的社团负责人和会干的名单和联系方式,需交电子档和纸质档给社团部,以便社团部和社联存档。新社团负责人如若更改信息如联系方式需及时通知社团部。否则造成的后果由各社团负责人负责。

                 第七章  社团会议管理制度
1、社团会议主要包括社团例会(一个月一次),社团大会(一月一次),社团重大事务专题会(随机)。
2、参会人员必须为社团主要负责人,如有急事需事先请假并说明原因,不准无故缺席或迟到。若缺席次数每学期超过三次将否决该社团和社团负责人评优资格。
3、会议中每个人都有权利发言,在其中有突出表现,对社团活动发展有积极意义的,在评优中可以适当加分。

          第八章  社团宣传管理制度
1、社团在对具体事务进行全校性宣传时必须遵守学校内宣传管理条例,内容健康、正派,如出现重大失误应及时补救并做出检讨,团委、社联会视其严重程度而给予相应惩罚。
2、任何宣传海报喷绘落款都需写明,“地旅学院某某社团”。

          第九章  社团材料档案管理制度
 

   每个社团在院学生会社团部都有其独立的文件夹存档,以备审查和参考查阅,各社团可于每月最后一周申请对该社团材料进行整理并对遗失材料进行补交,纸质和文档各一份。


          第十章  社团监察制度
1、每学期根据社团发展现状对会员进行相应的调查,调查结果将予以公示并纳入社团或社团负责人考察、评优范围。
2、会员对该社团的建议向社团部和社联提出后,社团部和社联经过判断、考察和协商后予以回应。会员对给社团的不良反应,如若得到证实,将对社团负责人以严肃处理。

          第十一章  其他
1、各个社团必须服从院学生会社团部管理,及时并积极完成院学生会社团部和社联交予的任务,积极参加院学生会社团部组织的各项活动。
2、由于制定者的时间和能力限制问题,可能会有错误之处,希冀各社团人员提出宝贵意见,如有半数以上社团对该制度某处有异议可联名提出修改。该制度于公布之日施行。
3、此管理制度最终解释权为地旅学院学生会社团部和重庆师范大学社团联合会。


       地旅学院学生会社团部
                                           2013年12月4日 

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