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第四届院团总支学生会各部门职能及相关制度
2016-04-08 16:33  

地理与旅游学院团总支·学生会组织建设现已完备,主席团总体统领管理团总支和学生会两大组织,其中团总支下设办公室、马列部、组织部、外联部、科研部、志工部、宣传部共七个部门,学生会下设学习部、技术部、文娱部、体育部、纪检部、生活部、社团部、礼仪服务部共八个部门。并且团总支·学生会下设有四个学生社团,分别是地理协会、旅游协会、吉他协会以及行走重庆。各部门紧密相联,分工明确。具体情况如下:

一、组织结构
组织机构管理

 

            主席团
            团总支              学生会    学生社团


马列部 组织部 外联部 科研部 志工部 宣传部



文娱部

纪检部 生活部 社团部 礼仪服务部












二、部门职责
1.主席团
(1)负责主持团总支学生会的全面工作,积极与各部门联系,参与学校有关学生事务的管理,维护学生权益;
(2)负责召集团总支学生会全体成员会议,传达上级有关文件精神,布置学生会的工作;
(3)出席部长会议,听取工作汇报及布置工作任务。讨论并制定工作计划,决定、布置各项工作,广泛听取意见和建议;
(4)抓好学生会队伍的自身建设,提高其政治、业务素质和工作能力;
(5)负责学生会内部的思想、组织、作风和制度建设。并能严格按《考核细则》对学生干部进行考核和任免;
(6)积极维护和代表学生利益,了解学生的思想、学习和生活情况;
(7)及时完成领导交办的各项工作任务。
2.办公室
(1)负责发放学院各类通知;
(2)负责荣誉证书、聘书、通讯录等材料制作;
(3)负责文件印发、文件编号、文件归档;
(4)负责各类活动物资准备,物资管理;
(5)负责部门考核,包括办公室值班管理,例会会议记录;
(6)负责各类活动及例会考勤;
(7)协调主席团完善团总支·学生会各类规章制度;
(8)配合各部门完成各项活动;
(9)协调、督促各部门履行职责。
3.马列部
(1)马列部负责发展壮大学院的党员队伍,配合老师挑选出入党动机端正,德才兼备的入党积极分子进行各项党员发展工作;
(2)负责学院所有学生党员的各种档案材料的填写和保存工作,并及时将相关材料送交大学城校党委进行各项审批工作;
(3)马列部还负责慰问离退休老教师和老党员的相关活动;
(4)配合团总支学生会积极开展学院的各项工作,如新生接待、迎新晚会等也是部门的常规工作之一。
4.组织部
(1)负责组织发展团员,负责每季度团费收缴,对团员证进行注册登记和补办,领取分发组织生活呈报表、组织生活月报表;
(2)负责指导、督促各班团支部开展团组织生活;
(3)负责策划和组织大型团组织生活动;
(4)加强与兄弟学院团总支的联系与交流;
(5)协助其他各部开展工作;
(6)完成团总支其他相关工作。
5.外联部
(1)负责外出进行市场调研,与企业进行接触;
(2)负责各个协会的经费赞助;
(3)联系校外的企业商家,与社会各界建立广泛长期的联系,负责校学生会举行大型活动的赞助及对外宣传工作,为校学生会的各项活动寻求社会支持,提供经费保障。增强我校学生会在社会的知名度和影响力。在活动过程中竭尽所能与赞助商达成双赢,与商家建立长期友好的合作关系。
6.科研部
(1)组织各种形式的科技竞赛、学术讲座等活动;
(2)组织本学院的学生参加各种学术竞赛;
(3)为学生提供各方面的咨询及帮助 ;
(4)协助其他各部开展工作。
7.志工部
(1)国家助学金以及奖学金的评定工作;
(2)平时志愿者的招募以及岗前培训工作;
(3)负责新志愿者的登记以及注册等工作;
(4)完善志愿者网上注册系统;
(5)协助主席团以及其他部门开展工作。
8.宣传部
(1)制作手绘海报撰写通讯稿;
(2)开展部门会议;
(3)培养部门干事;
(4)完成团总支·学生会分配的任务;
(5)辅助学校及学院其他部门完成宣传工作;
(6)适当举办有益于学院学生发展的活动:如海报书画大赛;
(7)做好学院特色宣传。
9.学习部
(1)开展各种各样的竞赛。如“五四”演讲比赛,师范生技能大赛,“三笔字”比赛,这一系列的比赛提高同学们的参与热情,锻炼自己的能力;
(2)举办各种经验交流活动,如新老学生交流会,思想交流会等;
(3)联系各班学习委员,深入了解调查学生在一定时期内的学习状况,动向和意见,及时向学校相关部门反映,促进教学工作的进行,并排期末考试的座次表;
(4)通知四六级考试,发放四六级准考证,收集四六级报名费,发放四六级等级证书;计算机等级考试类似;
(5)协助学生会其他部门开展各种各样的活动。
10.技术部
(1)筹办学院每一届PPT大赛,使其变成我院的一大特色活动,使新生从中感受、学习电脑技术的魅力;
(2)加大学院内部电脑传媒技术宣传工作,提高同学对电脑技术工作的认识,提高学生参与电脑技术的积极性;
(3)学院活动负责设备管理和调试,与拍摄纪念照片和视频;
(4)加强新生对本学院科技动态的了解,与新生进行有关电脑技术的经验交流;
(5)组织学生参加PPT大赛,有计划地安排学生开展电脑技术实践训练;
(6)在其他各部有活动时,为其他部门提供技术上的支持:
1)在活动之前,根据活动要求制作幻灯片、视频等。所做的幻灯片、视频等要用心、精美,并且符合活动的主题;
2)协助各部门在大型活动中控制多媒体;
(7)积极配合其他各部门的工作;
(8)负责管理学院微博,发布学院相关通知,使同学们即时了解学院动态;
(9)在同学遇到电脑方面的问题时,积极予以帮助;
(10)部门有义务组织团总支学生会其他部门学习各常用软件;
(11)部门成员要团结一致、互相帮助,共同做好部内的各项工作。
11.文娱部
(1)负责全院学生的各类文娱活动的策划、组织、实施等工作;
(2)负责我院优秀文娱人才的选拔和培养;
(3)定期组织各专业班级开展文娱活动,开展全院性的文娱活动(如迎新晚会、十佳歌手大赛、欢送毕业生晚会、主持人大赛等);
(4)定期召开各班级文娱委员会议,及时传达学校、学院的各项通知和要求,及时沟通和交流工作;
(5)协助团总支·学生会其它部门开展工作,领导和指导各班文娱活动;
(6)负责与其它学院文娱部保持联系,加强与其它学院的文娱交流;
(7)完成上级布置的任务。
12.体育部
(1)组织、策划学院所有与体育有关的活动;
(2)策划安排学生与老师之间的互动交流活动,如趣味运动会等;
(3)在“三好杯”篮球赛以及校运动会等学校大型活动时,为学院代表队选拔比赛选手并做好带队以及活动场面的交接及安全类维护工作;
(4)通知学校下发的体育测试,选课等方面的通知;
(5)协助主席团及其他各部门活动。
13.纪检部
(1)查课
此项工作的开展主要为了端正学生们的学风,提高自身素质,营造学习氛围;
(2)查寝
工作过程中,确保能够在第一时间了解到学生动向,维护学生们的安全;
(3)现场秩序维护
学院各种活动会议的现场纪律与秩序的维护,使现场能够保持安静,使活动能够有序进行。
14.生活部
(1)定期检查学生寝室,确保学生寝室的卫生、安全及纪律等方面;
(2)定期做好收发信件工作,保证学生能按时接受信件;
(3)协助老师为学生建设良好的学习、生活环境,帮助同学解决问题;
(4)密切联系后勤集团,协助其积极、生动地开展工作,为学生营造一个欢畅活跃、奋发上进的学习环境;
(5)定期深入到学生宿舍,收集了解同学反映的情况,及时反馈生活实际问题;
(6)配合舍办开展关于寝室建设的各项活动,积极促进学生寝室文化建设;
(7)发挥督促职能,督促同学文明用餐,督促同学保持学校各个地方的卫生,保护校园环境;
(8)定期开展一些有关寝室文化评比的活动,以寝室的清洁卫生、寝室成员学习成绩以及精神风貌、寝室成员文化素养以及身体素质为指标,展开一系列活动;
(9)以身作则,带领同学们积极的对待寝室生活中存在的问题,凡事做好模范带头作用。
15.社团部
(1)负责新成立社团的登记、注册,以及社团活动的申报工作;
(2)负责协调学生社团的活动,对学生社团的日常活动进行宏观管理;
(3)核、考评学生社团星级评比工作;
(4)团各种材料的存档工作;
(5)学院社团与学校社团联合会之间沟通的桥梁作用;
(6)他各部门开展工作。
16.礼仪服务部
(1)负责组建和培训礼仪队;
(2)负责根据学生会的要求对学科内各班进行礼仪宣传;
(3)参与学院及学校重大活动的服务工作;
(4)积极融入社会,参与社会重大活动的礼仪接待工作;
(5)做好我院女生的相关工作;
(6)督促学生树立正确的礼仪和审美观;
(7)协调学生会与学校礼仪部的关系,并负责完成相应的任务;
(8)协助其他各部门搞好学生会工作。
17.地理协会
(1)积极地配合学校及学院的工作并认真去落实:
   既是学校的一个社团也是学院团总支.学生会管理下的一个部门,所以我们理所当然要服从学校及学院的管理及工作安排,并积极的完成工作,为学校及学院服务,从而为同学们服务;
(2)打造自己的部门特色,组织本部门相应的学生活动:
    身为一个独立的部门,在做好学校及学院的学生工作的同时,我部门也应该有自己的部门特色,同时我们应该结合我部门的情况,组织与地理知识相关的活动并鼓励同学们积极参加,从而丰富我们的大学生活并拓展我们的地理知识。
(3)做好部门内部管理及与会员的交流:
    一个好的部门,应该有一群团结和谐的成员,部长与干事之间应该相互的信任并且积极地沟通,合理的安排副部及干事工作。同时,在开学之际应该做好会员的招收工作,并且与会员做好交流,虚心接受会员的意见和建议;
(4)积极配合学生会其他部门的工作为同学服务:
在做好本职工作的同时,我部门也应该积极地配合其他部门并帮助他们一同完成学生会的工作,因为我们与其他部门一起组成了一个队伍,所以只有我们各个队员相互帮助相互支持才能更好的做好工作。
18.旅游协会
(1)结合专业特色,策划与旅游相关的活动,让同学有更多的机会领略大自然;
(2)为同学提供导游证报考相关资讯及相关资料;
(3)加强协会内部建设,致力于向广大师生普及旅游知识及文化,为广大旅游爱好者提供自由交流的平台和各种与旅游相关的课程、咨询服务;
(4) 协助其他部门开展工作。
19.吉他协会
(1)促进吉他兴趣交流:
    一方面,我们吉他协会成员定期开展吉他教学,通过此项活动加强成员之间的技术交流和配合默契,其重点在于培养社员对吉他的浓厚兴趣;另一方面,我们通过与校内外的个人吉他爱好者、乐队、艺术团队进行技术交流,吸收他们优秀的技术、经验、风格。
(2)促进沙坪坝校区的艺术氛围:
作为重庆师范大学沙坪坝校区唯一一个音乐类的社团,本协会在促进吉他交流的同时还担负着沙坪坝校区艺术分文的促进工作,由于沙坪坝校区的特殊性,本协会将在开展吉他教学的基础上继续开展一系列的艺术教育工作,学院和学校需要演出时,充分调动协会内部资源,推出具有协会特色的节目;
(3)合其他院校兄弟协会开展“梦掠”音乐节高校巡演;
(4)分配合其他部门开展文艺活动或工作。
20.行走重庆
(1)行走重庆,简明又扼要的说,就是个办报纸的部门;
(2)显而知之,部门的核心职能,就是办好每期的报纸;
(3)除此之外,还有的责任义务,就是学生会其它工作;
(4)未来发展,提高部门影响力,就是创造专属的活动。

三、工作理念
三大理念
1.团结同学。团总支学生会必须坚持以服务同学为根本,坚持团结广大在校学子,体现团总支学生会始终代表同学,坚定不移地为同学服务的方针。
2.带领同学。团总支学生会是学院的一面旗帜,团总支学生会要善于引导学院广大学生的思潮,体现时代新风,起好模范先锋作用。
3.塑造同学。我们要努力把团总支学生会建设成为一支有知识、有涵养、有思想、有纪律、敢战斗、敢创新、善战斗、善创新的队伍。团总支学生会要培养一批能更好地服务社会,建设祖国的复合型人才。

四、工作要求
十大要求:
1.要有立身于社会不败之地的能力;要有不达目的誓不罢休的气概;要有横扫一切困难的魄力;要有自力更生和开拓新局的决心。
2.要知道“眼界决定境界,高度决定视野”,一定要把自己的思想上升到一个高度。
3.要记住“稳定是发展的基础”,要团结,就要在稳中求胜,稳中求进。
4.要坚持“四诚”原则:待人要真诚;做人要坦诚;对领导和集体要绝对忠诚;服务同学一定要热忱。
5.要确立“大智大勇,大仁大义,大才大气”的作风。
6.要明白“踏踏实实做事,堂堂正正做人”的道理,要坚决杜绝一切歪风邪气。
7.要培养自身的周密的思维。
8.要塑造自己的形象,主要还得依赖自己。要有良好的工作作风;要有良好的生活作风;要有良好的群众基础;更要有良好的个人修养。
9.要树立痕迹意识。
10.要充分发挥好笔杆子的作用,加强宣传,要落实好“内重质量,外塑形象”的工作。
 



      我院团总支学生会在学院领导的全力带领下,获得了全院同学的鼎力支持与积极配合,正一步一步地向着“纪律严明、敢于创新、团结同学、积极向上、作风良好”的优秀学生组织迈进;各部门始终坚定为同学服务的方针,分工不分家,积极配合,共同完成学院各项学生工作。

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